Alcatraz GDPR cuenta con un sistema de ayuda y videotutoriales que guiarán al consultor paso a paso a lo largo de toda la adaptación y mantenimiento. Cada sección dispondrá de una píldora formativa sobre el funcionamiento del software con motivo de ejemplificar qué debemos incorporar en cada apartado.

Gestiona las entidades responsables del tratamiento, y a los Terceros que participan o colaboran con la misma (Corresponsables, Encargados del tratamiento, Prestadores sin Acceso, Cedentes, Cesionarios y Empresas Cliente) que tengan repercusión en el ámbito de la protección de datos.

Atendiendo a las exigencias del GDPR, de cara a los distintos tratamientos de datos de carácter personal que una empresa pueda llegar a realizar se deberá llevar a cabo previamente un análisis de riesgos o una Evaluación de Impacto en la Protección de Datos (EIPD) en aquellos casos que así corresponda. Alcatraz GDPR devolverá como resultado cuándo será necesario llevar a cabo una EIPD.

Gestiona el ciclo de los ficheros o tratamientos atendiendo a la titularidad del mismo como responsable o encargado. Para facilitar la gestión del asesor en el Registro de Actividades del Tratamiento, dispondrás de plantillas personalizables de los tratamientos más comunes.

Genera la documentación necesaria para adaptar en materia de protección de datos a los sitios web de una organización (políticas de privacidad, avisos legales y políticas de cookies). De igual forma, si el sitio web realiza comercio electrónico, se generarán las condiciones de contratación y manuales de compra con motivo de cumplir con lo requerido por la LSSI-CE.

Gestiona las incidencias producidas en la organización relacionadas con la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos atendiendo a los criterios de notificación y gestión establecidos en el GDPR. Elabora informes individualizados y globales sobre las mismas.

Gestión y resolución de peticiones presentadas por los interesados ante el responsable o encargado. Este módulo servirá tanto al responsable como al consultor como herramienta para la gestión y mantenimiento de cualquier ejercicio de derechos (acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento o portabilidad).

Genera la documentación técnica, organizativa y legal personalizada en atención a las necesidades propias de la entidad responsable del tratamiento, conforme a los datos introducidos en la aplicación (documento de seguridad, análisis de riesgos, registro de actividades, cláusulas y circulares, contratos de acceso a datos, informes y políticas, etc.).

En caso de que el consultor así lo desee, Alcatraz GDPR permite proporcionar un acceso especial para el cliente final en donde tan solo podrá llevar a cabo el mantenimiento correspondiente a su actividad: gestión de derechos de los interesados, altas y bajas de usuarios, incorporación de violaciones de seguridad, etc.